Administrative Assistant - Construction Firm

Bergabunglah dengan firma konstruksi yang dinamis di Bali sebagai Administrative Assistant dan bantu merampingkan operasional, mengelola pesanan, dan mendukung proses keuangan. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli terhadap detail dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.

Di Private Advertiser di Canggu, Anda akan bekerja sama dengan tim yang berdedikasi untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem ERP perusahaan untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses pesanan pelanggan, memastikan semua dokumen lengkap dan akurat.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai jadwal.
• Mengelola dokumen administratif, termasuk kontrak, faktur, dan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk jadwal rapat dan pengelolaan agenda.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan dan bahan yang diperlukan tersedia.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek, termasuk pengelolaan jadwal dan anggaran proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri konstruksi.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait